Zu den Kernaufgaben des Universitätsarchivs gehören die Übernahme, Erfassung, Erhaltung und Auswertung der Unterlagen. Das Universitätsarchiv versteht sich als Serviceeinrichtung für Forschung, Lehre und Verwaltung: Für universitäts- und wissenschaftsgeschichtliche Fragestellungen stellt das Archiv das entsprechende Material bereit. Es berät außerdem universitätsintern zu Fragen der Aktenaufbewahrung und Aktenaussonderung. Das Archiv ist zuständig für die Ablieferung von Pflichtexemplaren der TU Dortmund.

Gesammelt werden alle Materialien und Unterlagen der Universitätsverwaltung, der akademischen und studentischen Selbstverwaltung sowie der universitären Einrichtungen, die für den laufenden Dienstbetrieb nicht mehr benötigt werden.
Generell sind alle Verwaltungsunterlagen, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, dem Universitätsarchiv zur Übernahme anzubieten (vgl. § 4 Archivgesetz NRW). Bitte machen Sie für einen Sichtung Ihrer Bestände durch das Universitätsarchiv einen Termin mit uns aus.

Gesammelt werden in Auswahl dienstliche Vor- und Nachlässe von Professor*innen sowie von anderen bedeutenden Personen, die an der TU Dortmund und ihren Vorgängerinstitutionen gewirkt oder diese wesentlich geprägt haben.

Aufgrund der aktuellen räumlichen Situation des Universitätsarchivs während des Interims (2023-ca. 2028/29) ist eine mögliche Übernahme von Vor- und Nachlässen nur höchst eingeschränkt möglich!

Bitte beachten Sie außerdem: Aus Platzgründen kann generell nur ein Teil des Schriftgutes langfristig aufbewahrt werden, so dass vorab eine Auswahl archivwürdiger Unterlagen notwendig wird. Für diese Auswahl ist vorab eine Sichtung Ihres Aktenbestandes durch die Mitarbeiter*innen des Universitätsarchivs erforderlich. Sprechen Sie gerne einen Termin mit uns ab!

Unsere Aufgaben und Zuständigkeiten sind in den Richtlinien für das Universitätsarchiv der Technischen Universität Dortmund vom 28.03.2012 (PDF-Datei) geregelt.